DIVISÕES
DIVISÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL (DGD).
Responsável pelo recebimento e consolidação das Listagens de Eliminação de Documentos (LED) de todas as OM no âmbito do Exército Brasileiro, executa ainda as atividades para elaboração da LED no arquivo e nos acervos patrimoniais do AHEx. Tem como atribuição, ainda, acompanhar a evolução da legislação, das normas emanadas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e da doutrina arquivística, consolidando e elaborando a proposta de normatização da gestão documental no âmbito do EB, para difusão do conhecimento sobre gestão documental no Exército.
DIVISÃO DE DIFUSÃO E ACESSO (DDA).
Responsável pela condução das atividades relacionadas com o público interno e externo ao Exército, prestando os serviços de apoio ao consulente, de pesquisa institucional, de apoio à cultura e de apoio à educação. Executa ainda as pesquisas para emissão de documentos probatórios, com base no acesso aos acervos do patrimônio da OM, efetuando sua difusão de acordo com a legislação vigente.
DIVISÃO DE GUARDA DO ACERVO (DGA).
Responsável pela custódia dos acervos do patrimônio da OM, gerencia a utilização e manutenção do seus depósitos, bem como a climatização e segurança orgânica dos mesmos. No tocante aos acervos, controla a localização topográfica dos documentos, seu armazenamento, movimentação, segurança física e a inserção dos fundos de pesquisa em base de dados, visando a preservação, difusão e o acesso à informação. Executa ainda as atividades relativas ao controle e guarda dos Registros Históricos das Organizações Militares (RHOM).
DIVISÃO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO (DPT).
Responsável pelas atividades de processamento técnico, de forma multidisciplinar, a fim de organizar os acervos e dirimir o ritmo dos efeitos da degradação sobre eles. Realiza a análise do estado de conservação e acondicionamento dos documentos recebidos para integrar o acervo do AHEx, atuando, através de métodos científicos (quantitativo e qualitativo) para sua higienização. Executa, ainda, a reprodução (digitalização) dos documentos, realizando as melhorias no acondicionamento no acervo para sua melhor proteção.